La cuenta de pérdidas y ganancias es un documento clave para analizar una empresa. Arroja luz sobre cómo obtiene sus ingresos y cómo gestiona sus gastos, la evolución de su beneficio a lo largo del tiempo, sus márgenes, su rentabilidad, su capacidad para crecer, etc.
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Es mucha y muy rica la información que puedes conseguir al leer una cuenta de pérdidas y ganancias. Por ello, a continuación te mostramos en qué consiste este documento contable y cómo se estructura, y te mostramos ejemplos.
¿Qué es una cuenta de pérdidas y ganancias?
La cuenta de pérdidas y ganancias es un documento contable que informa sobre los ingresos y gastos que ha obtenido una empresa en un determinado período de tiempo y ofrece información del beneficio o pérdida que ha obtenido.
Se trata de un estado contable, es decir, un informe técnico que debe elaborar la compañía – siguiendo las directrices indicadas en el Plan General de Contabilidad (PGC) – para mostrar una imagen fiel de su situación económica y financiera. Estos documentos se depositan en el Registro Mercantil y se hacen públicos.
¿Cuál es su estructura?
Como indicamos en el párrafo anterior, la cuenta de pérdidas y ganancias tiene una estructura definida, con el fin de que todos los ingresos y gastos queden organizados, pueda ser leída con claridad y la información pueda compararse con otras empresas.
Básicamente, se divide del siguiente modo:
- Compras de mercaderías y otros gastos en los que incurre la empresa para desarrollar su actividad (suministros, publicidad, personal, arrendamientos, etc.).
- Ventas y otros ingresos que la empresa obtiene por el ejercicio de su negocio.
- Otros gastos que no están relacionados con la actividad.
- Ingresos no operativos, como podría ser la ganancia obtenida por la venta de un activo, por ejemplo.
- Resultado de explotación: se trata de la resta de todos los ingresos y los gastos relacionados con las partidas anteriores.
- Ingresos y gastos procedentes de operaciones financieras (variación del valor de activos en los que pueda invertir, diferencias de cambio de divisas, etc.).
- Impuestos, los cuales se aplican sobre el beneficio total que haya podido obtener.
- El resultado del ejercicio es la consecuencia de restar todos los gastos a todos los ingresos y deducir los impuestos correspondientes.
Modelo para la cuenta de pérdidas y ganancias
Con base en las secciones anteriormente descritas, este sería un modelo de cuenta de resultados.
| 1.INGRESOS DE EXPLOTACIÓN |
| Ventas de mercaderías Prestaciones de servicios Ingresos por arrendamientos Ingresos de propiedad industrial cedida en explotación |
| 2.GASTOS DE EXPLOTACIÓN |
| Compras de mercaderías Compras de materias primas Compras de otros aprovisionamientos Trabajos realizados por otras empresas Arrendamientos y cánones Reparaciones y conservación Servicios profesionales independientes Transportes Primas de seguros Publicidad, propaganda y relaciones públicas Suministros Tributos Sueldos y salarios Seguridad Social a Cargo de la empresa Amortización del inmovilizado |
| 3.VARIACIÓN DE EXISTENCIAS |
| Variación de existencias de mercaderías Variación de existencias de materias primas Variación de existencias de otros aprovisionamientos |
| 4. DETERIORO Y RESULTADO POR ENAJENACIÓN DEL INMOVILIZADO |
| Pérdidas procedentes del inmovilizado (inmaterial, material o inmobiliario) Beneficios procedentes del inmovilizado (inmaterial, material o inmobiliario) |
| RESULTADO DE EXPLOTACIÓN (Ingresos – Gastos) |
| 1.INGRESOS FINANCIEROS |
| 2.GASTOS FINANCIEROS |
| RESULTADO FINANCIERO (Ingresos financieros – Gastos financieros) |
| RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (Explotación + Financieros) |
| Menos Impuesto sobre beneficios |
| RESULTADO DEL EJERCICIO (Beneficio o Pérdida) |
No es difícil crear una plantilla de la cuenta de pérdidas y ganancias completa, tan solo tienes que ver en el PGC las partidas contables que debes incluir.
Más preguntas frecuentes
Estas son algunas de las preguntas que suelen hacerse los usuarios con relación a la cuenta de pérdidas y ganancias.
¿Qué es la cuenta de pérdidas y ganancias abreviada?
La cuenta de pérdidas y ganancias abreviada también es un informe de resultados, pero más simple que el ordinario. No es que contenga menos información, únicamente no se muestra de forma tan detallada.
El Plan General de Contabilidad permite que las Pymes puedan presentar este tipo de contabilidad simplificada con el fin de hacer más sencillos sus trámites administrativos.
¿Cuándo se carga y abona en la cuenta de pérdidas y ganancias?
Las partidas de la cuenta de resultados funcionan del siguiente modo en la contabilidad diaria: cada vez que se produce una compra o un gasto, representa un cargo (anotación en el debe) en la cuenta correspondiente. Por el contrario, cuando la empresa realiza una venta u obtiene algún ingreso, representa un abono en la cuenta correspondiente (se anotan en el haber).
Al cierre del ejercicio, se abonan las cuentas del grupo 6 (compras y gastos) con cargo a la cuenta 129 (Resultado del Ejercicio). Del mismo modo, se cargan las cuentas del grupo 7 (ventas e ingresos) y se abonan en la cuenta 129. De esta forma, quedan saldadas y el resultado (positivo o negativo) se traslada al balance a través de la cuenta 129.
Ejemplo de cuenta de pérdidas y ganancias
Existen cantidad de ejemplos de cuentas de pérdidas y ganancias, puesto que, como hemos comentado, se trata de una información pública. Puedes consultarla en los informes financieros anuales de cualquier empresa.
Nosotros, por ejemplo, te mostramos la cuenta de pérdidas y ganancias que publicó Iberdrola a cierre del ejercicio 2022 (incluida en el informe financiero anual).
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